Учет учащихся в УСУ

   Учет учащихся – программа, позволяющая учебным заведениям вести учет в автоматическом режиме и не только экономить время и ресурсы при выполнении такой работы, но и установить эффективные коммуникации с клиентами для более оперативного привлечения их к посещению курсов. Программа автоматизирует многие процедуры, имеющие место быть при ведении образовательной деятельности, – учет всего того, что имеет прямое отношение к слову «учащиеся».

 

   Учащиеся сначала регистрируются в клиентской базе – еще до того, как ими стали. База работает в режиме CRM и знает о своих «подопечных» практически все. Это и личные данные, и личные предпочтения, и личные достижения и еще много чего другого личного. К личным делам учащихся можно прикреплять фотографии, ведомости об успеваемости, квитанции об оплате и пр. В базе представлена полная история отношений учебного центра и клиентов, которая может продолжаться несколько лет и всегда быть доступной менеджеру по продажам, администратору. При поступлении на обучение учащихся учитывают, оформляя на каждого электронный абонемент с информацией о том, какие услуги получает данный клиент, в каком количестве, в какие сроки, какова их стоимость.

 

   Источник информации о программе учета учащихся - usu.kg/uchet_uchaschihsya.php.

 

   База абонементов – это уже вторая учетная инстанция учащихся. Абонементы отличаются статусом, которые сообщают о текущем состоянии учащихся по отношению к учебному процессу, поэтому фильтрация статусов позволяет определить, сколько человек реально посещают на сегодняшний день курсы, сколько человек имеют задолженность перед учебным центром, сколько человек ушли из него и т.д. Абонементы сохраняются в программе и составляют, образно, базу продаж за периоды.

 

   Далее учет продолжается посредством мониторинга посещаемости и успеваемости, для чего в программе предусмотрено несколько удобных инструментов – электронные формы оперативной отчетности преподавателей, которые доступны всем заинтересованным лицам в учебном заведении.

 

   Посещаемость автоматически отображается в электронном расписании занятий, составленном программой с учетом исходных условий и куда информация поступает из журнала преподавателя. Количество присутствующих учащихся отображается против каждого проведенного занятия, само расписание также сохраняется, как все другие файлы, поэтому доступно за любой период времени.

 

   Строгий учет посещаемости обеспечивает корректный учет занятий, состоявшихся и посещенных, в числе которых, конечно же может быть разница. Посещаемость можно контролировать и иным способом, включая первый, но не ограничиваясь им. Например, это могут быть именные карты учащихся, подготавливаемые системой для регистрации входа и выхода. На карты наносится штрихкод, успешно сканируемый информационной системой посредством ее легкой интеграции со сканером штрихкода, что становится возможным за счет гибкой конфигурации самой программы.

 

   Она же, гибкая конфигурация, совмещает описываемую программу автоматизации со многими видами современных приборов, способствуя обоюдному повышению функциональности. Если учебное заведение имеет склад или библиотечный фонд, складской учет станет компетенцией программы. Контроль над реализацией или выдачей товаров будет высокопродуктивным, благодаря совместной работе системы и терминала сбора данных, который также способствует проведению ревизий и инвентаризаций в ускоренном темпе. Выдача учебных пособий учащимся фиксируется в статусе абонементов, выделяя их красным цветом, поэтому администратор контролирует возвраты.

 

Яндекс.Метрика


Copyright © 2018. Administrator

Полное или частичное воспроизведение материалов сайта допускается только с согласия администратора